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Chatbots, IA y recursos humanos: una combinación ganadora para organizaciones empresariales y de tel
Publicada el 22/01/2024

Hablemos de algo interesante y revolucionario en el mundo de los recursos humanos de las grandes empresas: el increíble dúo de IA generativa y Elastic Stack . Ahora, imagine el típico departamento de recursos humanos de una gran empresa de telecomunicaciones: están haciendo malabarismos con un millón de cosas, ¿verdad? Desde responder infinitas consultas de los empleados hasta manejar el meollo de la cuestión de los datos y los informes, puede resultar bastante abrumador, especialmente en industrias como las de las telecomunicaciones, con empleados geográficamente dispersos y en una variedad de roles en el campo, en la oficina y en el hogar. Pero aquí es donde entran en juego nuestros superhéroes tecnológicos.

Piense en la IA generativa como ese amigo inteligente y astuto que sabe exactamente qué decir y cuándo decirlo. Esta no es una IA común y corriente; Estamos hablando de un sistema que puede generar respuestas, hacer predicciones e incluso crear correos electrónicos que parezcan escritos por su colega favorito. Ahora, combine eso con Elastic Stack, el genio de la tecnología que puede ordenar, analizar y dar sentido a montones de datos en un abrir y cerrar de ojos.

Pero espera, hay más: agreguemos chatbots a la mezcla. Estos no son unos chatbots cualquiera; son como los asistentes geniales, siempre activos y útiles del mundo de recursos humanos. Ellos son los que tienen respuestas a todas esas preguntas candentes que tienen los empleados, en cualquier momento del día, sin sudar.

Entonces, en esta publicación de blog, nos sumergimos en este fantástico dúo tecnológico. Exploraremos cómo no sólo están haciendo la vida más fácil a la gente de RR.HH., sino que también están transformando la forma en que las grandes empresas de telecomunicaciones manejan sus recursos humanos. Desde tomar decisiones hasta mantener contentos a los empleados, es un juego de pelota completamente nuevo. Abróchese el cinturón y veamos cómo estas maravillas tecnológicas están convirtiendo a los departamentos de recursos humanos en centros súper eficientes y con súper capacidad de respuesta en el mundo corporativo.

Un nuevo comienzo: agilizar la incorporación de empleados con IA y Elastic Stack

Conozca a Alex, un recién contratado en una bulliciosa empresa de telecomunicaciones, listo para embarcarse en un emocionante viaje profesional. Pero antes de sumergirse en el trabajo, está el proceso de incorporación, a menudo desalentador: un laberinto de papeleo, configuraciones de sistemas e informes de políticas. Aquí es donde comienza nuestra historia, en un mundo donde la IA generativa y el Elastic Stack han transformado la experiencia de incorporación en un viaje personalizado y sin interrupciones.

Acceso a documentos y detalles del contrato.

El primer encuentro de Alex con el sistema de incorporación impulsado por IA cambia las reglas del juego. En lugar de ser bombardeado con papeleo, Alex recibe una amigable interfaz de inteligencia artificial que brinda acceso instantáneo a todos los documentos firmados, incluido el contrato de trabajo. La IA, que integra datos del Elastic Stack, desglosa detalles complejos como estructuras de comisiones, especificaciones salariales y concesiones de opciones sobre acciones en un formato fácil de entender. Este enfoque personalizado garantiza que Alex comprenda completamente el paquete de compensación y establezca expectativas claras desde el principio.

Acceso a los sistemas informáticos.

El siguiente paso es configurar el acceso a varios sistemas de TI, lo que suele ser una tarea que requiere mucho tiempo. Esto se amplifica en el ámbito de las telecomunicaciones, con la amplia variedad de sistemas, redes y fuentes de datos a los que los usuarios pueden necesitar acceso. Pero aquí, el sistema de IA, aprovechando nuevamente los completos repositorios de datos del Elastic Stack, coordina rápidamente la configuración de herramientas esenciales como VPN, Salesforce, Xactly, Concur, Vivun, Workday y la wiki interna. El proceso es sencillo y eficiente, y Alex recibe orientación paso a paso y las credenciales necesarias sin ningún problema. Este enfoque simplificado le permite a Alex integrarse rápidamente en el entorno laboral sin los retrasos y la confusión habituales.

Comprender las políticas de la empresa

Comprender las políticas de la empresa es fundamental, pero a menudo resulta abrumador para los nuevos empleados. El sistema de inteligencia artificial de nuestra historia lo hace fácil. Proporciona a Alex una guía interactiva de las políticas de la empresa, incluidos informes de gastos, viajes, vacaciones y la importante política de comisiones. Esta no es sólo una lista de reglas; Es una experiencia conversacional y atractiva, donde Alex puede hacer preguntas y recibir aclaraciones en tiempo real, lo que hace que el proceso de comprensión de las normas de la empresa sea menos desalentador y más interactivo. Dada la sensibilidad de los datos y el entorno regulatorio en las telecomunicaciones, esto también garantiza que Alex pueda obtener respuestas específicas a las preguntas que, en última instancia, protegen a la empresa.

Detalles de la licencia de los empleados

Finalmente, la IA toca un aspecto esencial del equilibrio entre la vida laboral y personal: los derechos de licencia. Alex explica los detalles del tiempo libre remunerado (PTO), el tiempo libre voluntario (VTO) y las políticas de licencia por enfermedad. La IA, utilizando datos del Elastic Stack, personalizó esta información según el rol y la antigüedad de Alex, lo que garantiza claridad sobre a qué tiene derecho Alex y cómo aprovechar estos beneficios.

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